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Effektive Email-Kommunikation: Gegen den Email-Terror

Effektive Email-Kommunikation: Gegen den Email-Terror

Auf der Herbst Konferenz 2009 der Toastmasters in Düsseldorf habe ich einen interessanten Vortrag[1] vom Meik Bödeker zum Thema Email-Kommunikation gehört. Dabei hat er zahlreiche oft auftretende Probleme sowie passende Lösungen vorgestellt.


Toastmasters, das ist eine weltweite Organisation von Leuten, die durch gegenseitige Unterstützung beständig ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern. Auf der Konferenz waren also einige der besten Sprecher aus Deutschland und dem näheren europäischen Ausland sowie einige der interessantesten Themen zu sehen, hören und erfahren, die es zu dem Zeitpunkt gab.

Dieser Vortrag war für mich sehr anregend, und ich möchte ein paar Gedanken aus diesem Vortrag sowie ein paar eigene Erfahrungen teilen.

Denn beim Meeting-Organisieren, als Projektleiter, und auch beim Organisieren der gemeinsamen Arbeit einer kleinen Interessengruppe primär per Email habe ich so einige Probleme mitbekommen: bei anderen – und bei mir.

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Meetings erfolgreich durchführen und organisieren

Meetings erfolgreich durchführen und organisieren

Ich hatte einige Zeit die Aufgabe, Meetings in einer Firma zu organisieren und habe dabei so manche Erfahrung gesammelt.

Vorher gab es praktisch keine Organisation und eine Umstellung des Prozesses war schwer nötig: immer wieder wurde aneinander vorbeikommuniziert, waren Aufgaben nicht umgesetzt oder noch besser gar nicht erst verteilt worden.

Selbstverständlich saß die ganze Abteilung immer wieder für mehrere Stunden in einem Raum, während die meisten Kollegen schliefen, einige damit beschäftigt waren, sich selbst darzustellen, schwer emotional zu werden, und vom Chef wenig Impulse kamen.

Das Ergebnis war regelmäßig das gleiche: großer Arbeitsstundenverlust und.. ähm.. keine Ergebnisse.

Dabei ist es recht einfach, ein produktives Meeting abzuhalten.

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